Uitleg: de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling voor het primair en voortgezet onderwijs

• Reprorecht. Eenvoudig en eerlijk geregeld
• Reprorecht voor het delen van informatie in het onderwijs
• Wat mag er wel en niet met de reprorechtregeling?
• Praktijkvoorbeelden over informatie delen met uw reprorechtregeling
• Handig lijstje: op welke manieren mag u informatie delen met de reprorechtregeling?
• Handig lijstje: welke bronnen vallen onder de reprorechtregeling?
• Het werk van professionele makers valt onder de regeling: wie zijn dit?
• Wat valt niet onder deze regeling?
• Met wie mag informatie gedeeld worden onder de regeling?
• Wat gebeurt er als in mijn organisatie informatie gedeeld wordt zonder reprorechtregeling, of buiten de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling?
• Hoe zit het? Wettelijke aanwijzing en mandaatverleningen namens makers en uitgevers
• Waarom betaalt u een reprorechtvergoeding?

 

Reprorecht. Eenvoudig en eerlijk geregeld

Stichting Reprorecht is een auteursrechtenorganisatie die in het bedrijfsleven, onderwijs en bij de overheid vergoedingen int voor het digitaal en van papier naar papier kopiëren van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Het auteursrecht beschermt onder meer teksten en afbeeldingen. Als toelichting bij het onderwijs is het voor scholen toegestaan om een (digitale) kopie te maken van auteursrechtelijk beschermd werk, op voorwaarde dat hiervoor een redelijke vergoeding wordt betaald aan de rechthebbenden (professionele tekstauteurs, uitgevers en beeldmakers). Stichting Reprorecht is door de Minister van Justitie en de rechthebbenden aangewezen om de vergoeding te innen. Ieder jaar keert Stichting Reprorecht de geïnde vergoedingen uit aan de rechthebbenden, zodat zij een eerlijke vergoeding krijgen voor het (digitaal) kopiëren van hun werk in het onderwijs.

 

Reprorecht voor het delen van informatie in het onderwijs

De reprorechtregeling is er voor

• intern gebruik, dus het delen van informatie tussen collega’s, medewerkers en leerlingen binnen uw onderwijsinstelling;
• korte overnames van maximaal 10 pagina’s uit boeken, (kranten)artikelen of losse teksten en afbeeldingen, al dan niet afkomstig van het internet.

_{Terug naar boven}

 

Wat mag er wel en niet met de reprorechtregeling?

Op deze pagina vindt u een overzicht met voorbeelden van wat wel en niet is toegestaan met de reprorechtregeling voor het primair en voortgezet onderwijs.

 

Praktijkvoorbeelden over informatie delen met uw reprorechtregeling

Op deze pagina vindt u praktijkvoorbeelden van gebruik met de reprorechtregeling.

 

Handig lijstje: op welke manieren mag u informatie delen met de reprorechtregeling?

Met de reprorechtregeling mag u een kort gedeelte, enkele artikelen of afbeeldingen die zijn uitgegeven of gemaakt door een professioneel maker:

1. Fotokopiëren
2. Gebundeld fotokopiëren (maken en fotokopiëren van readers met korte gedeelten)
3. E-mailen aan leerlingen en medewerkers binnen de onderwijsinstelling
4. Digitaal kopiëren:
   • Printen
   • Scannen
   • E-mailen
   • Opslaan op een harde schijf of drager van de onderwijsinstelling, zoals een werklaptop of telefoon, bijv. een bestand, screenshot of foto
   • Op intranet zetten voor uw collega’s
5. Plaatsen op een digibord, tablet of elektronische leeromgeving
6. Opnemen en vertonen in een presentatie aan leerlingen, collega’s en maximaal 100 externe personen

_{Terug naar boven}

 

Handig lijstje: welke bronnen vallen onder de reprorechtregeling?

Met de reprorechtregeling mogen in uw onderwijsinstelling tekst en afbeeldingen gedeeld worden uit

1. Kranten, website van een krant
2. Tijdschriften, vakbladen, website van een tijdschrift/vakblad, e-magazines
3. Boeken, e-books, pdf van een uitgave
4. Losse teksten en afbeeldingen, al dan niet afkomstig van het internet

 

Het werk van professionele makers valt onder de regeling: wie zijn dit?

Professionele makers zijn personen die beroepsmatig teksten of afbeeldingen creëren. Voorbeelden van makers zijn tekstschrijvers, journalisten, fotografen, vormgevers, illustrators, beeldend kunstenaars en makers van bladmuziek of songteksten. Ook afbeeldingen van fotobureaus, ontwerpbureaus en architectenbureaus mogen gedeeld worden met de reprorechtregeling.

Bent u professioneel maker en wilt u weten of u een reprorechtvergoeding kunt ontvangen voor het gebruik van uw werk? Meer informatie vindt u hier.

_{Terug naar boven}

 

Wat valt niet onder deze regeling?

De reprorechtregeling is er om af en toe een kort gedeelte of een artikel te delen, niet om de aankoop van boeken, tijdschriften, abonnementen op vakbladen of online databases, etc. te vervangen. De reprorechtregeling is ook niet bedoeld om meer dan 10 originele pagina’s uit publicaties te kopiëren. Tot slot is de regeling is niet bedoeld voor de vorming van een archief met (uitgebreide) zoekmogelijkheden.

Wilt u meerdere artikelen uit dezelfde publicatie opslaan en delen, of meer dan 10 pagina's? Dan kunt u contact opnemen met de uitgever of de maker om hiervoor een aanvullende regeling te treffen.

 

Met wie mag informatie gedeeld worden onder de regeling?

Iedere collega en medewerker binnen uw onderwijsinstelling mag een scan, digitale kopie, fotokopie of print maken en ontvangen, of een bestand opslaan, of delen met leerlingen ten behoeve van het onderwijs. Een presentatie met teksten en afbeeldingen die onder de reprorechtregeling vallen mag ook vertoond worden aan max. 100 personen van buiten de onderwijsinstelling.

_{Terug naar boven}

 

Wat gebeurt er als in mijn onderwijsinstelling informatie gedeeld wordt zonder reprorechtregeling, of buiten de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling?

Reprorecht mag per direct uw regeling stopzetten als in uw onderwijsinstelling informatie wordt gedeeld buiten de grenzen van de regeling. Daarnaast bent u in dat geval, en als uw onderwijsinstelling geen reprorechtregeling heeft en er wel informatie gedeeld wordt, aansprakelijk voor claims van makers en uitgevers die schade lijden.

 

Hoe zit het? Wettelijke aanwijzing en mandaatverleningen namens makers en uitgevers

Het werk van uitgevers en makers als schrijvers, fotografen en illustratoren is automatisch beschermd door de Auteurswet. Dat betekent dat alleen zij mogen beslissen hoe en waar hun werk wordt gebruikt. Dat geldt ook voor het vermenigvuldigen van hun werk. Kopiëren (ook digitaal), drukken of fotograferen valt onder vermenigvuldigen. Om dit te doen, moet u dus in principe toestemming hebben van de makers en uitgevers.

De wetgever heeft een aantal uitzonderingen op deze regel benoemd. Zo is het binnen een organisatie op beperkte schaal toch toegestaan om iets te vermenigvuldigen. Wel kunnen er dan voorwaarden aan verbonden zijn. Over het algemeen heeft de maker recht op een redelijke vergoeding, de zogenoemde ‘reprorechtvergoeding’.

Stichting Reprorecht is door de Minister van Justitie aangewezen om de wettelijke fotokopieervergoeding (van papier naar papier) te innen en te verdelen. De professionele makers en uitgevers hebben Stichting Reprorecht via een mandaatverlening aangewezen om namens hen de toestemming te verlenen voor het digitaal delen van informatie, als onderdeel van de reprorechtregeling. In de reprorechtregeling zijn de wettelijke vergoeding voor fotokopiëren en de licentievergoeding voor digitaal kopiëren samengebracht.

Uit artikel 16 van de Auteurswet volgt dat voor kopieën ter toelichting bij het onderwijs geen toestemming hoeft te worden gevraagd, op voorwaarde de aan de maker een redelijke vergoeding wordt betaald. Ook voor deze kopieën is Stichting Reprorecht aangewezen om de vergoedingen te innen en te verdelen.

_{Terug naar boven}

 

Waarom betaalt u een reprorechtvergoeding?

Teksten, foto’s en afbeeldingen ontstaan niet zomaar. Ze zijn met zorg gemaakt door professionele schrijvers, fotografen, illustratoren en uitgevers. Dit creatieve werk is beschermd door het auteursrecht.

Dat betekent dat u het niet zomaar gratis mag delen of kopiëren. Maar iedereen begrijpt dat het lastig is om met allerlei afzonderlijke auteurs, tekenaars of uitgevers afspraken te maken voor het gebruik binnen organisaties en onderwijsinstellingen. Daarom regelt u digitaal en op papier kopiëren uit veel online en offline bronnen in één keer met de reprorechtregeling.

Met de reprorechtregeling betaalt u een redelijke vergoeding voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in uw onderwijsinstelling. Dit is de makkelijkste optie, met de minste administratieve lasten.

Wij zorgen ervoor dat deze vergoeding terechtkomt bij de rechthebbenden. Zo helpt u mee aan een gezond creatief klimaat. Uw medewerkers en de leerlingen profiteren van de verspreiding van informatie binnen uw onderwijsinstelling en de makers kunnen hun werk blijven doen.

_{Terug naar boven}

---

Vorige Pagina Terug naar Regeling PO en VO