Veelgestelde vragen over de reprorechtregeling voor het primair en voortgezet onderwijs

Mogelijk is (een deel van) de omschrijving op het dagafschrift weggevallen. Of er is één bedrag voor meerdere scholen overmaakt zonder specificatie aan te geven.

Wij vragen u om in te loggen in Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur. Via het contactformulier kunt u aangeven dat uw betaling niet door ons is verwerkt. Graag ontvangen wij de volgende gegevens om uw betaling op te zoeken:

• het betaalde bedrag;
• het rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt;
• de datum van de afschrijving van uw betaling.

Als er één bedrag is overgemaakt voor meerdere scholen vragen wij u ook de relatienummers van de betreffende scholen door te geven.

Als u zelf niet over bovenstaande informatie beschikt omdat u administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor, vraag dan het administratiekantoor zelf contact met ons op te nemen.

Mogelijk heeft onze financiële administratie de betaling niet kunnen verwerken. Of uw betaling heeft onze herinnering gekruisd. Wij vragen u om in te loggen in Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur. Via het contactformulier kunt u aangeven dat uw betaling niet door ons is verwerkt. Graag ontvangen wij de volgende gegevens om uw betaling op te zoeken:

• het betaalde bedrag;
• het rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt;
• de datum van de afschrijving van uw betaling.

Als er één bedrag is overgemaakt voor meerdere scholen vragen wij u ook de relatienummers van de betreffende scholen door te geven.

Als u zelf niet over bovenstaande informatie beschikt omdat u administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor, vraag dan het administratiekantoor zelf contact met ons op te nemen.

Wij vragen u om in te loggen in Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur. Via het contactformulier kunt u de nieuwe adresgegevens aan ons doorgeven.

Wilt u een kopie van de factuur op het nieuwe adres? Laat dat dan ook aan ons weten en wij zorgen ervoor dat u deze ontvangt.

Als u inlogt op Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur, kunt u in uw Factuuroverzicht een pdf-versie van de factuur downloaden.

Heeft u de factuur of de inloggegevens niet meer? Mail dan uw verzoek om een kopie factuur en de volgende gegevens naar

onderwijs@reprorecht.nl:

• uw factuurnummer;
• uw relatienummer;
• uw BRIN-nummer;
• uw naam en telefoonnummer.

Nee, ook de scholen die vroeger een individuele regeling hadden met Stichting Reprorecht vragen wij op basis van de nieuwe regeling de vergoeding te voldoen.

Ja, dat kan. Wij vragen u om in te loggen in Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur. Via het contactformulier kunt u aangeven dat u een verzamelfactuur wilt ontvangen. Graag ontvangen wij de volgende gegevens van de scholen waarvoor u een verzamelfactuur wilt om dit voor u in orde te maken:

• uw relatienummer(s);
• uw BRIN-nummer(s);
• het e-mail- of postadres voor de verzamelfactuur.

U hoeft alleen te betalen voor de periode dat de school bestond.

Wij vragen u om in te loggen in Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur. Via het contactformulier kunt u aangeven dat uw school is gestopt. Graag ontvangen wij de volgende gegevens om dit voor u te verwerken:

• de datum per wanneer de school gestopt is
• uw factuurnummer;
• uw relatienummer;
• uw BRIN-nummer.

Om administratieve redenen is dit helaas niet mogelijk. Wij vragen u daarom om de factuur zelf door te belasten naar de verschillende dependances.

Uw factuur is gebaseerd op het aantal leerlingen per 1 oktober in het voorgaande schooljaar.

Als dit aantal niet klopt, vragen wij u om in te loggen in Mijn Reprorecht met de inloggegevens op uw factuur. Via het contactformulier kunt u aangeven dat het aantal leerlingen niet klopt. Graag ontvangen wij de volgende gegevens om dit voor u te verwerken:

• het juiste aantal leerlingen per 1 oktober van het voorgaande schooljaar.

Stichting Reprorecht ontvangt de leerlinggegevens van de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Cfi), een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur.

Onafhankelijk onderzoeksbureau Verian (voorheen Kantar Public / Veldkamp / TNS-NIPO) heeft uitgebreid onafhankelijk onderzoek gedaan naar gebruik van auteursrechtelijk werk in het primair en voortgezet onderwijs, in opdracht van Stichting Reprorecht en de sectorraden van het primair en voortgezet onderwijs. Op basis van dit onderzoek zijn kopieervolumes voor de verschillende onderwijssectoren vastgesteld. Vervolgens is, om tot een bedrag per leerling te komen, het lagere paginatarief van 1,1 eurocent gehanteerd voor digitaal kopiëren, gelijk aan het wettelijk paginatarief voor fotokopiëren. De vergoeding per leerling is dus vastgesteld op basis van de gemeten gebruiksvolumes van auteursrechtelijk beschermd materiaal vermenigvuldigd met het paginatarief.

Voor meer informatie over de vergoeding voor uw onderwijssector, verwijzen wij u naar de pagina Regelingen onder uw onderwijssector op www.onderwijsenauteursrecht.nl.

Het factuurbedrag wordt berekend op basis van het aantal leerlingen dat een school had op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het schooljaar dat wordt gefactureerd, vermenigvuldigd met een vergoeding per leerling.

Ja, u moet de factuur alsnog voldoen. De reprorechtregeling gaat ook over (digitale) kopieën uit andere publicaties zoals kranten, boeken en tijdschriften.

Het kan zijn dat een maker van lesmateriaal, zoals een kopieermap, een licentie verstrekt waarmee expliciet toestemming is gegeven om het werk te kopiëren. Om te weten te komen of en hoeveel u mag kopiëren, kijkt u naar de gebruikersvoorwaarden of de licentie van de kopieermap. Als de uitgever toestemming geeft, let er dan op dat u het werk vaak maar voor één specifieke klas of school mag kopiëren. Het is dan niet toegestaan om het via bijvoorbeeld internet of een ander netwerk te verspreiden.

Geeft de uitgever geen expliciete toestemming om te kopiëren, dan is de Wegwijzer op de website Onderwijs & Auteursrecht van toepassing.

Nee, dit is niet het geval. Ook onderwijsinstellingen moeten een auteursrechtenvergoeding betalen.

In de Auteurswet staat een uitzondering voor het onderwijs. Deze uitzondering houdt in dat onderwijsinstellingen voor het kopiëren van korte gedeelten uit auteursrechtelijk beschermd werk geen vooraf verkregen toestemming van de rechthebbende nodig hebben, op voorwaarde dat zij aan de rechthebbenden een redelijke vergoeding betalen voor het gebruik.

De uitzondering gaat dus alleen over het niet nodig hebben van toestemming vooraf.

De vergoeding betaalt u aan Stichting Reprorecht en wij zorgen dat het geld terecht komt bij auteurs en uitgevers. Zo ontvangen makers jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen.

Op de website www.onderwijsenauteursrecht.nl vindt u op de pagina Regelingen voor uw onderwijssector een overzicht van welk gebruik wel en niet is toegestaan met de verschillende regelingen voor uw onderwijssector. Ook vindt u hier een handige wegwijzer, waarmee u kunt controleren of een specifieke vorm van gebruik onder de regelingen valt.

Het geld komt terecht bij de professionele tekstauteurs, beeldmakers en uitgevers. Zo ontvangen zij jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen.