Praktijkvoorbeelden van informatie delen in het primair en voortgezet onderwijs
Vraag: een paar keer per jaar zie ik een interessant artikel op de website van onze krant. Dan mail ik het artikel aan een paar collega’s. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja!
Vraag: ik maak een screenshot van een krantenartikel en app dat aan drie collega’s. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja!
Vraag: ik zag een interessant artikel in een tijdschrift en maak een foto om het te bewaren voor mijn werk. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja!
Vraag: een van mijn collega’s leest wekelijks verschillende websites van kranten en tijdschriften. Hij kijkt wat interessant is voor de rest van de school en mailt ons daarvan kopieën. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee. Uw regeling is er voor incidenteel gebruik, niet voor wekelijkse mails of een nieuwsbrief met gekopieerde artikelen.
Vraag: als ik een interessant artikel vind, zet ik dat altijd op ons intranet, toegankelijk voor alle collega’s. Ook al zijn er maar één of twee collega’s die het lezen. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee. U deelt het artikel met onnodig veel collega’s. U kunt het artikel beter mailen aan de collega’s die er interesse voor hebben.
Vraag: ik zet een scan van een goede recensie over onze onderwijsinstelling op onze website en social media. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee, de regeling is er voor intern gebruik, dus informatie delen tussen medewerkers, collega’s en leerlingen binnen de onderwijsinstelling. De website en social media zijn voor iedereen toegankelijk. U moet toestemming vragen aan de uitgever om de recensie te delen op uw website en social media.
Vraag: wij delen nu één set inloggegevens voor de website van een krant of vakblad met meerdere collega’s of leerlingen. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee. U moet uitgaan van de gebruiksvoorwaarden van uw abonnement om te weten hoeveel personen toegang hebben tot de content. Als u meer personen toegang wilt geven dan is toegestaan volgens uw abonnement, kan dat niet met de reprorechtregeling. De regeling mag een abonnement niet vervangen. U moet uw abonnement uitbreiden voor meer medewerkers of leerlingen. Neem hiervoor contact op met de uitgever.
Vraag: wij delen nu één set inloggegevens voor de digitale leeromgeving voor meerdere/alle leerlingen. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: u moet uitgaan van de gebruiksvoorwaarden van uw abonnement om te weten hoeveel personen toegang hebben tot de content. Als u meer personen toegang wilt geven dan is toegestaan volgens uw abonnement, kan dat niet met de reprorechtregeling. De regeling mag een abonnement niet vervangen. U moet uw abonnement uitbreiden voor meer medewerkers of leerlingen. Neem hiervoor contact op met de uitgever.
Vraag: wij hebben al abonnementen op online databases, voor de content achter de inlog van online kranten en digitale leeromgevingen behorend bij het lesmateriaal. Kan dit onze reprorechtregeling vervangen?
Antwoord: nee. De reprorechtregeling is er om af en toe informatie te delen uit allerlei online en offline bronnen, en omvat dus (ook) andere bronnen en ander gebruik dan de online databases en content achter de inlog van bijvoorbeeld kranten.
Vraag: ik hoef dat artikel niet te scannen, want het staat op internet. Ik mail mijn collega’s en/of leerlingen gewoon een link. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja! Het verspreiden van een link naar een legale bron, zoals de website van de desbetreffende uitgever, is toegestaan en gratis. Hiervoor betaalt u ook niet als u de reprorechtregeling heeft.
Vraag: ik laat een presentatie met wat afbeeldingen van een fotograaf zien aan 30 leerlingen. Mag dat?
Antwoord: ja, dat mag.
Vraag: ik heb een vakantiefoto van social media gehaald en gebruik deze in een presentatie. De foto is niet van een professioneel fotograaf, gewoon van iemand die op een tropisch eiland was. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja en nee. Als deze presentatie aan de leerlingen wordt vertoond, mag dit. Als deze presentatie aan collega’s of medewerkers wordt getoond, mag dit niet met de reprorechtregeling. U moet dan vooraf toestemming regelen van de rechthebbende van de foto.
Vraag: op mijn werk print ik regelmatig bladmuziek, songteksten, een recept of iets anders voor privégebruik. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee. De reprorechtregeling is alleen voor gebruik ter toelichting bij het onderwijs en bedrijfsmatig informatiegebruik, dus voor de leerlingen, voor uw werk of het werk van collega’s.
Vraag: ik vind een boeiend artikel in een vakblad. Ik maak een scan, die sla ik op en mail ik naar een paar collega’s. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja!
Vraag: een paar keer per jaar zet onze organisatie een scan van een artikel op ons intranet. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja!
Vraag: wij slaan artikelen centraal op, met een handig zoeksysteem erbij. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee. De reprorechtregeling is er voor informatie die af en toe gedeeld wordt voor de normale bedrijfsvoering en ter toelichting bij het onderwijs, maar niet voor het aanleggen van een database met zoekfunctie. Veel uitgevers bieden dit soort diensten aan als abonnement.
Vraag: wij hebben tien abonnementen op een vakblad. Daarvan kunnen we er een paar opzeggen. Omdat we de reprorechtregeling hebben kunnen we de relevante artikelen delen. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: nee. De reprorechtregeling is niet bedoeld om de abonnementen te vervangen.
Vraag: ik gebruik soms afbeeldingen in een digitaal lesplatform om een interactieve les voor te bereiden, bijvoorbeeld via LessonUp. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja, zolang de bron legaal is en de les alleen toegankelijk is voor de eigen leerlingen. Let op: deze les mag niet extern gedeeld worden op bijvoorbeeld social media.
Vraag: ik deel soms een artikelen via een digitale leeromgeving zoals Magister of Google Classroom. Mag dat met deze regeling?
Antwoord: ja! Maar alleen als het een kort gedeelte betreft, en het gedeelde artikel intern blijft tussen leerlingen of collega’s. Het mag dus niet openbaar op het internet geplaatst worden.
Vorige Pagina terug naar Regeling PO en VO