Overheid
Log in op Mijn Reprorecht: informatie en contactmogelijkheden voor u op maat
Klik hier om in te loggen bij Mijn Reprorecht: hier vindt u informatie op maat over uw reprorechtregeling, uw gegevens en kunt u contact met ons opnemen. Uw inloggegevens staan op de factuur.
Algemeen
Informatie over de reprorechtregeling voor overheidsinstellingen vindt u onder het overzicht van de facturatiemomenten.
De paarse Reprorecht-envelop wordt een witte Reprorecht-envelop
Reprorecht verstuurt al jaren haar facturen in een paarse envelop. In de komende maanden gaat dit veranderen: wij gaan over op een witte envelop met een paars Reprorechtlogo en paarse blokjes. U kunt dus in de toekomst correspondentie van ons ontvangen in de nieuwe envelop.
Twijfelt u of de brief inderdaad door ons verstuurd is? Neemt u dan gerust contact op.
Vernieuwde reprorechtregeling voor bibliotheken in 2024
In 2024 is de reprorechtregeling voor bibliotheken vernieuwd.
>>> Lees meer
Overzicht facturatiemomenten 2024 voor overheidsinstellingen
In dit overzicht ziet u wanneer de verschillende groepen overheidsinstellingen de reprorechtfactuur voor 2024 ontvangen.
| Facturatiemoment | Instelling |
| Kwartaal 1 | Waterschappen, gemeenten, instellingen werkzaam in het algemeen belang |
| Mei | Bibliotheken |
| Mei | GGD's, GHOR's, veiligheidsregio's en omgevingsdiensten |
| Kwartaal 3 | Provincies |
De reprorechtregeling voor overheidsinstellingen
Overheidsinstellingen maken digitale kopieën (o.a. scannen, e-mailen als bijlage, printen) en fotokopieën uit o.a.:
- boeken;
- kranten;
- tijdschriften; digitale versies daarvan (e-books, afgeleide websites).
(Digitaal) kopiëren in overheidsinstellingen
Het delen van informatie draagt bij aan de dagelijkse beslissingen en de professionele kennis in de organisaties. Denk aan een krantenartikel dat collega’s aan elkaar mailen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de wereld en op hun vakgebied: dit is niet gratis.
De publicaties waaruit gekopieerd wordt bestaan dankzij de auteurs, journalisten, wetenschappers, vertalers, uitgevers, fotografen, vormgevers en illustratoren. Deze makers en uitgevers hebben recht op een vergoeding voor het (digitaal) kopiëren van hun vakwerk.
Met de reprorechtregelingen kunt u de vergoeding voor het (digitaal) kopiëren van de informatie op een makkelijke manier betalen.
Zo kunnen alle medewerkers binnen de organisatie voor een passend bedrag informatie blijven delen. Overheidsinstellingen hebben de informatie die de makers en uitgevers verzorgen tenslotte nodig.
Zonder makers en uitgevers is er geen (vak)journalistiek of wetenschap, en verschijnen er geen kranten, boeken of tijdschriften. Met de reprorechtvergoeding krijgen de makers en uitgevers betaald voor het (digitaal) kopiëren van hun werk. Dat is eerlijk, én belangrijk. Zo kunnen zij de informatie voor uw organisatie ook in de toekomst blijven ontwikkelen.
Hoe komt het bedrag tot stand?
We hebben regelingen met individuele instellingen en koepelorganisaties.
>>> Lees meer
Waar gaat het geld naartoe?
Naar de makers (zoals schrijvers en fotografen) en uitgevers van de boeken, tijdschriften, kranten, en digitale versies daarvan.
>>> Lees meer
Is de reprorechtregeling verplicht?
Als in uw organisatie auteursrechtelijk beschermd werk gedeeld wordt, moet u de toestemming van de rechthebbenden en de vergoeding geregeld hebben.
>>> Lees meer