Governance

Bestuursmodel

Het toezicht is georganiseerd middels een VvR-model, waarbij de besluiten volgens de Wet toezicht worden genomen door de vergadering van rechthebbenden (hierna: VvR) en het bestuur de stichting bestuurt en toezicht houdt op de uitvoering door de dagelijkse leiding.

Toezichtvisie

Het bestuur vindt toezicht een onlosmakelijk deel van de governance. Het bestuur ziet erop toe dat de reprorechtvergoedingen regelmatig, zorgvuldig en correct worden geïnd en uitgekeerd. Het bestuur gaat na of de personen belast met de dagelijkse leiding deze taakuitoefening efficiënt en verantwoord leiden en geen onnodige risico’s nemen. Toetsen op cultuur en gedrag is onderdeel van het toezicht. Het bestuur heeft gezamenlijk alle kunde en kennis en ervaring die daarvoor nodig is. Over het gevoerde beleid en de prestaties wordt jaarlijks in het transparantieverslag verantwoording afgelegd richting rechthebbenden en andere belanghebbenden. Als kader past het bestuur naast de wet en de statuten en reglementen de VOI©E governancecode toe, en de volgende kernwaarden.

• Betrokkenheid – Reprorecht investeert in bestendige relaties met belanghebbenden, collega’s en partners.
• Helderheid – Reprorecht maakt de dingen eenvoudiger, niet moeilijker.
• Daadkracht – Reprorecht stelt zich positief, constructief en flexibel op.
• Onafhankelijkheid – Reprorecht blijft kritisch ten opzichte van zichzelf, belanghebbenden en partners.
  
  

Zelfevaluatie

Het bestuur evalueert zijn functioneren jaarlijks. Naast de leden van het bestuur levert ook de titulair directeur daarvoor input. De leerpunten, ook die betrekking hebben op de samenwerking met de titulair directeur, worden besproken en geïmplementeerd voor zover dat relevant is. Aandachtspunt is de rust en ruimte die moet worden genomen om te reflecteren op resultaten en processen van inning en uitkering, gedrag en cultuur. Vermeden moet worden dat die aandacht naar de achtergrond schuift door een veelheid van governanceregels.

Gedragscode integriteit

Stichting Reprorecht heeft belangenconflicten gedefinieerd in haar statuten en reglementen: eventuele nevenfuncties worden vermeld in het overzicht (neven)functies op deze website. Er is een meldregeling vermoeden van een misstand of integriteitsschending, zodat medewerkers zich veilig voelen om eventuele vermoedens van misstanden en onregelmatigheden zonder risico voor hun positie te kunnen melden. Bovendien is er in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet een onafhankelijk vertrouwenspersoon voor het geval een medewerker te maken krijgt met ongewenst gedrag.

Competenties, professionalisering en diversiteit

De VvR en het bestuur hebben gezamenlijk alle kunde en kennis en ervaring die nodig is. Hier vindt u de profielen voor de bestuursleden en de leden van de VvR.

De VvR is paritair samengesteld uit makers- en uitgeversvertegenwoordigers die door de representatieve rechthebbendenorganisaties worden voorgedragen. De VvR bestaat uit zestien personen. Informatie over hun achtergrond, opleiding en branche treft u aan in het overzicht (neven)functies op deze website.

Voor nieuwe leden verzorgt Reprorecht een inwerkprogramma. Reprorecht kent nog geen concrete opleidingsverplichting. Wel stimuleert Reprorecht opleiding en ontwikkeling door te wijzen op cursussen op het gebied van auteursrecht en governance die door VOI©E of andere organisaties worden aangeboden.

Cultuur

Stichting Reprorecht beschrijft haar cultuur met de volgende kernwoorden: open, zorgvuldig, respectvol, verbindend, elkaar kunnen en durven aanspreken, een scherpe discussie aandurven.

Samenwerking met belanghebbenden

De overheid heeft gekozen voor zelfregulatie van het reprorecht. Stichting Reprorecht rekent in ieder geval de volgende partijen tot haar kring van belanghebbenden: vertegenwoordigers van tekstauteurs, beeldmakers en uitgevers vormen de VvR van Reprorecht, zodat de belangen van de rechthebbenden altijd voorop staan. Ook heeft Reprorecht overeenkomsten met haar buitenlandse zusterorganisaties. Daarnaast onderhoudt Reprorecht contact met vertegenwoordigers van het Nederlandse bedrijfsleven en de koepelorganisaties van onderwijs en overheid, namens de relaties die gebruikmaken van de reprorechtregeling. Zo zijn de afspraken tussen de centrale werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB-Nederland en Reprorecht vastgelegd in het Convenant Regeling Reprorecht Bedrijfsleven.

College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten

Het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA) ziet erop toe dat Stichting Reprorecht haar taken goed uitvoert.

Brancheorganisatie van Nederlandse collectieve beheersorganisaties voor auteurs- of naburige rechten

Stichting Reprorecht is lid van de brancheorganisatie VOI©E: Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren.

Verslaglegging en documenten

Klik hier voor onze transparantieverslagen (jaarverslag en jaarrekening).
Klik hier voor informatie over het bestuur van Stichting Reprorecht en het bureau.
Klik hier voor overige publicaties en documenten over Reprorecht.

---

Vorige Pagina terug naar Algemene info