Veelgestelde vragen

• Primair en voortgezet onderwijs
  • Waarom heeft Stichting Reprorecht mijn betaling niet kunnen boeken?

    Mogelijk is (een deel van) de omschrijving op het dagafschrift weggevallen. Of is er één bedrag voor meerdere scholen overmaakt zonder specificatie aan te geven. Wij vragen u om de volgende informatie per e-mail te sturen naar: 
    
    onderwijs@reprorecht.nl 
    
    - betaald bedrag
    - rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
    - datum afschrijving betaling
    
    Als er één bedrag is overgemaakt voor meerdere scholen vragen wij u ook de debiteurnummers van de betreffende scholen door te geven.
    
    Als u zelf niet over bovenstaande informatie beschikt omdat u administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor, vraag dan het administratiekantoor zelf contact met ons op te nemen. 

  • Wij hebben een herinnering ontvangen, maar hebben al betaald?

    Mogelijk heeft onze financiële administratie de betaling niet kunnen boeken. Wij vragen u om de volgende informatie per e-mail te sturen naar: 
    
    onderwijs@reprorecht.nl 
    
    - betaald bedrag
    - rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
    - datum afschrijving betaling
    
    Als er één bedrag is overgemaakt voor meerdere scholen vragen wij u ook de debiteurnummers van de betreffende scholen door te geven.
    
    Als u zelf niet over bovenstaande informatie beschikt omdat u administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor, vraag dan het administratiekantoor zelf contact met ons op te nemen. 

  • Wij zijn verhuisd, hoe kan ik het nieuwe adres doorgeven?

    Wij vragen u om een e-mail te sturen naar: 
    
    onderwijs@reprorecht.nl 
    
    Vermeld:
    
    - het nieuwe adres
    - uw debiteurnummer 
    - uw naam en telefoonnummer 
    
    Een kopiefactuur op het nieuwe adres? Geef het aan in de e-mail en wij zorgen ervoor. 

  • Kunnen wij een kopie van een factuur ontvangen?

    Ja, dat kan. Wij vragen u om de volgende informatie per e-mail te sturen naar: 
    
    onderwijs@reprorecht.nl
    
    - het factuurnummer
    - uw debiteurnummer
    - uw BRIN-nummer 
    - uw naam en telefoonnummer 

  • Voorheen had onze school een individuele regeling met Stichting Reprorecht, blijft deze gehandhaafd?

    Nee, ook de scholen die vroeger een individuele regeling hadden met Stichting Reprorecht vragen wij op basis van de nieuwe regeling de vergoeding te voldoen. 

  • Is het mogelijk voor verschillende scholen een verzamelfactuur te ontvangen?

    Ja, dat kan. Wij vragen u hiervoor de volgende informatie per e-mail te sturen naar: 
    
    onderwijs@reprorecht.nl 
    
    - uw debiteurnummer
    - uw BRIN-nummer
    - postadres verzamelfactuur 
    - uw naam en telefoonnummer 

  • Mijn school is opgeheven. Moet ik alsnog de factuur betalen?

    U hoeft alleen te betalen voor de periode dat de school bestond. Wij vragen u ons door te geven per wanneer de school is gestopt, onder vermelding van het debiteurnummer, BRIN-nummer, en factuurnummer. Deze informatie kunt u per e-mail sturen naar: onderwijs@reprorecht.nl

  • Onze school heeft verschillende dependances. De factuur heeft betrekking op verschillende scholen onder hetzelfde bestuur. Kunnen wij hiervoor afzonderlijke facturen ontvangen?

    Om administratieve redenen is dit helaas niet mogelijk. Wij vragen u daarom om de factuur zelf door te belasten naar de verschillende dependances.

  • Het aantal leerlingen op de factuur klopt niet. Hoe kan ik dit doorgeven?

    U kunt het juiste leerlingenaantal van 1 oktober in het voorgaande schooljaar per e-mail sturen naar: onderwijs@reprorecht.nl. 

  • Waar haalt Stichting Reprorecht haar gegevens vandaan?

    Stichting Reprorecht ontvangt de leerlinggegevens van de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Cfi), een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur. 

  • Hoe is de vergoeding per leerling tot stand gekomen?

    Onafhankelijk onderzoeksbureau Kantar Public (voorheen Veldkamp/NIPO) heeft uitgebreid onderzoek gedaan naar gebruik van auteursrechtelijk werk in het primair en voortgezet onderwijs, in opdracht van Stichting Reprorecht en de sectorraden van het primair en voortgezet onderwijs. Op basis van dit onderzoek zijn kopieervolumes voor de verschillende onderwijssectoren vastgesteld.
    Vervolgens is, om tot een bedrag per leerling te komen, het lagere paginatarief van 1,1 eurocent gehanteerd voor digitaal kopiëren, gelijk aan het wettelijk paginatarief voor fotokopiëren.
    De vergoeding per leerling is dus vastgesteld op basis van de gemeten gebruiksvolumes van auteursrechtelijk beschermd materiaal vermenigvuldigd met het paginatarief.

    Voor meer informatie over de vergoeding voor uw onderwijssector, verwijzen wij u naar de pagina Regelingen onder uw onderwijssector op www.onderwijsenauteursrecht.nl.

  • Hoe is het factuurbedrag opgebouwd?

    Het factuurbedrag wordt berekend op basis van het aantal leerlingen dat een school had op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het schooljaar dat wordt gefactureerd, vermenigvuldigd met een vergoeding per leerling.

  • Onze school maakt gebruik van kopieermappen. Moeten wij toch de factuur betalen?

    Ja, u moet de factuur alsnog voldoen. De reprorechtregeling gaat ook over (digitale) kopieën uit andere publicaties zoals kranten, boeken en tijdschriften.

    Het kan zijn dat een maker van lesmateriaal, zoals een kopieermap, een licentie verstrekt waarmee expliciet toestemming is gegeven om het werk te kopiëren. Om te weten te komen of en hoeveel u mag kopiëren, kijkt u naar de gebruikersvoorwaarden of de licentie van de kopieermap. Als de uitgever toestemming geeft, let er dan op dat u het werk vaak maar voor één specifieke klas of school mag kopiëren. Het is dan niet toegestaan om het via bijvoorbeeld internet of een ander netwerk te verspreiden.

    Geeft de uitgever geen expliciete toestemming om te kopiëren, dan is de Wegwijzer op de website Onderwijs & Auteursrecht van toepassing. 

  • Kopieën voor het onderwijs zijn toch vrijgesteld van rechtenafdracht?

    Nee, dit is niet het geval. Ook onderwijsinstellingen moeten een auteursrechtenvergoeding betalen.

    In de Auteurswet staat een uitzondering voor het onderwijs. Deze uitzondering houdt in dat onderwijsinstellingen voor het kopiëren van korte gedeelten uit auteursrechtelijk beschermd werk geen vooraf verkregen toestemming van de rechthebbende nodig hebben, op voorwaarde dat zij aan de rechthebbenden een redelijke vergoeding betalen voor het gebruik.

    De uitzondering gaat dus alleen over het niet nodig hebben van toestemming vooraf.

    De vergoeding betaalt u aan Stichting Reprorecht en zij zorgt dat het geld terecht komt bij auteurs en uitgevers. Zo ontvangen makers jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen.

  • Wat valt er onder de overeenkomst? Wat mag worden gekopieerd?

    Op de website www.onderwijsenauteursrecht.nl vindt u op de pagina Regelingen voor uw onderwijssector een overzicht van welk gebruik wel en niet is toegestaan met de verschillende regelingen voor uw onderwijssector. Ook vindt u hier een handige wegwijzer, waarmee u kunt controleren of een specifieke vorm van gebruik onder de regelingen valt.

  • Bij wie komen de geïnde vergoedingen terecht?

    Het geld komt terecht bij de tekstauteurs, beeldmakers en uitgevers. Zo ontvangen zij jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen.