Veelgestelde vragen

• Algemeen
  • Ik wil graag een citaat uit een publicatie opnemen in een eigen document. Valt dit ook onder de overeenkomst met Stichting Reprorecht?

    Nee, citeren valt niet onder de overeenkomst met Stichting Reprorecht. Maar volgens de Auteurswet mag u onder bepaalde voorwaarden zonder toestemming van rechthebbenden wel citeren. Deze voorwaarden vindt u in artikel 15a van de Auteurswet.

  • Wij hebben al abonnementen op online databases en voor de content achter de inlog van online kranten. Kan dit onze reprorechtregeling vervangen?

    Nee. De reprorechtregeling is er om af en toe informatie te delen uit allerlei online en offline bronnen, en omvat dus (ook) andere bronnen en ander gebruik dan de online databases en content achter de inlog van bijvoorbeeld kranten.

  • Onze organisatie is werkzaam op het gebied van de gezondheidszorg. Zijn wij volgens Stichting Reprorecht een overheidsorganisatie?

    Uw organisatie wordt door Stichting Reprorecht gezien als overheidsorganisatie als uw organisatie voor meer dan 70% van het budget door de overheid gesubsidieerd wordt.
    
    Wij helpen u graag om vast te stellen of uw organisatie volgens het criterium een overheidsorganisatie is. Vul een contactformulier in en we nemen contact met u op.

  • Betaalt u geen vergoeding aan Stichting Reprorecht, maar worden er binnen uw organisatie wel kopieën gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust?

    Dan vragen wij u contact op te nemen met Stichting Reprorecht via het contactformulier. Wij nemen daarna contact met u op.

  • Waarop is de € 0,045 per kopie gebaseerd?

    Dit bedrag is in de wet vastgelegd. Klik hier voor de wettekst.

  • Bij wie komen de geïnde vergoedingen terecht?

    Het geld komt terecht bij tekstauteurs, beeldmakers en uitgevers. Zo ontvangen makers jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen. Meer informatie vindt u hier.

  • Wat valt er onder een overeenkomst met Stichting Reprorecht? Wat mag er gekopieerd worden?

    Na betaling van de vergoeding aan Stichting Reprorecht is er voor intern gebruik toestemming voor het maken van losse fotokopieën en digitale kopieën. Onder digitaal kopiëren verstaan we

    • scannen;
    • printen;
    • als bijlage e-mailen;
    • opslaan op een harde schijf van de organisatie;
    • op intranet plaatsen voor een beperkte periode;
      (gespecificeerd in de licentievoorwaarden).

    Het gaat om (digitale) kopieën uit

    • artikelen uit kranten, tijdschriften en soortgelijke uitgaven, en artikelen uit websites die daarvan zijn afgeleid;
    • kleine gedeeltes uit (digitale) boeken.

    Dit zijn publicaties waarop auteursrecht rust. Ook kopieën van bijvoorbeeld afbeeldingen, tabellen, grafieken zijn vergoedingsplichtig.

  • Wat zijn vergoedingsplichtige kopieën?

    Kopieën van

    • artikelen uit kranten, tijdschriften en soortgelijke uitgaven, en artikelen uit websites die daarvan zijn afgeleid;
    • kleine gedeeltes uit (digitale) boeken.

    Dit zijn publicaties waarop auteursrecht rust. Ook kopieën van bijvoorbeeld afbeeldingen, tabellen, grafieken zijn vergoedingsplichtig.
    Het gaat om fotokopiëren en digitaal kopiëren. Onder digitaal kopiëren verstaan we

    • scannen;
    • printen;
    • als bijlage e-mailen;
    • opslaan op een harde schijf van de organisatie;
    • op intranet plaatsen voor een beperkte periode;
      (gespecificeerd in de licentievoorwaarden).
  • Mogen er binnen onze organisatie kopieën worden gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust? Hoe kunnen wij hiervoor een vergoeding betalen?

    U mag (digitale) kopieën maken uit publicaties waarop auteursrecht rust, maar dan moet u hiervoor wel een redelijke vergoeding betalen. Stichting Reprorecht int deze vergoeding en betaalt deze door aan de makers. Zo hoeft u niet aan elke maker afzonderlijk een vergoeding te betalen.

• Uw reprorechtfactuur
  • Ik heb een opmerking over mijn factuur, wat nu?

    Denkt u dat er iets niet klopt, of is er iets veranderd in uw situatie? Wij helpen u graag. Leg uw vraag aan ons voor via e-mailadres reprorecht@cedar.nl. Noem in uw e-mail uw debiteurnummer, u vindt deze op uw factuur. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

  • Onze organisatie heeft een groot aantal vestigingen, kunnen wij hiervoor afzonderlijke facturen ontvangen?

    Wij vragen de facturen zelf door te belasten aan de vestigingen. Lukt dat niet, dan zijn wij graag bereid afzonderlijke facturen op te stellen. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. Wij nemen daarna contact met u op.

  • Is het mogelijk voor verschillende organisaties een verzamelfactuur te ontvangen?

    Ja, dat kan. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. Wij nemen daarna contact met u op.

  • Onze organisatie is gestopt. Moeten wij de factuur toch betalen?

    U hoeft geen vergoeding te betalen voor de jaren waarin uw organisatie niet actief was. Wij vragen u om via het contactformulier aan te geven per wanneer uw organisatie is gestopt.

  • Kan ik een kopiefactuur toegestuurd krijgen?

    Ja, dat kan. Wij vragen u om via het contactformulier aan te geven van welke factuur u een kopie wilt ontvangen. Vergeet niet uw relatienummer en het factuurnummer te vermelden.

  • Wij zijn verhuisd, hoe kan ik ons nieuwe adres doorgeven?

    Wij vragen u om een e-mail te sturen naar: 
    
    reprorecht@cedar.nl 
    
    Vermeld:
    
    - het nieuwe adres
    - uw debiteurnummer 
    - uw naam en telefoonnummer 
    
    Een kopiefactuur op het nieuwe adres? Geef het aan in de e-mail en wij zorgen ervoor. 

  • Waarom heeft Stichting Reprorecht mijn betaling niet kunnen boeken?

    Mogelijk is (een deel van) de omschrijving op het dagafschrift weggevallen. Wij vragen u de onderstaande informatie naar ons te sturen via het contactformulier: 
    
    - Betaald bedrag
    - Rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
    - Datum betaling
    - Factuur- en relatienummer

  • Wij hebben een herinnering ontvangen, maar hebben al betaald.

    Mogelijk heeft onze financiële administratie uw betaling niet kunnen plaatsen. Wij vragen u de onderstaande informatie naar ons te sturen via het contactformulier:
    
    - Betaald bedrag
    - Rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
    - Datum betaling
    - Factuur- en relatienummer 

• Bibliotheken
  • Hoe is de reprorechtregeling voor bibliotheken vernieuwd in 2024?

    Tot en met 2023 ontving u een factuur op basis van de kopieervolumes die u ieder jaar doorgaf aan Stichting Leenrecht. Deze regeling zorgde voor extra administratieve last voor de bibliotheken. Bovendien was de regeling niet meer actueel: er werd alleen een vergoeding betaald voor papieren fotokopieën.

    In 2024 is uw regeling vernieuwd. Deze regeling past Stichting Reprorecht al toe bij vrijwel alle andere organisaties. Het is een eerlijke en eenvoudige regeling waarbij u geen kopieervolume meer hoeft door te geven. De hoogte van de vergoeding wordt voortaan vastgesteld aan de hand van het aantal fte dat werkzaam is bij de bibliotheek (het aantal medewerkers omgerekend naar voltijdmedewerkers). Dit aantal fte omvat ook de vrijwilligers.

    Bovendien is de regeling geactualiseerd, omdat in deze tijd vooral veel digitaal hergebruik plaatsvindt. Met de oude regeling was alleen het maken van papieren fotokopieën geregeld. Met de nieuwe regeling is ook het maken van digitale kopieën geregeld.

  • Wij zijn geen openbare bibliotheek, maar bezoekers maken wel kopieën bij ons. Moeten wij een vergoeding betalen voor deze kopieën?

    Voor eigen gebruik mogen er kopieën worden gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust. Bezoekers mogen dus voor eigen gebruik een kopie maken. Daarom hoeft uw organisatie voor deze kopieën geen vergoeding te betalen.