English
Afbeelding blok

Wat mogen ondernemers doen met de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven?

Bedrijven met een reprorechtregeling (Basisregeling, Plusregeling of Registratieregeling) mogen binnen bepaalde grenzen kopiëren. Dit kopiëren mag digitaal en op papier, zo lang het maar om intern gebruik gaat. De regels en beperkingen staan in juridische taal in de licentievoorwaarden op de achterkant van uw factuur. Hieronder vatten we ze in begrijpelijke taal samen.

  1. digitaal kopiëren

U mag incidenteel digitaal kopiëren:

  • artikelen uit kranten, tijdschriften en soortgelijke uitgaven, en artikelen uit websites die daarvan zijn afgeleid;
  • kleine gedeeltes uit (digitale) boeken.

Wat verstaan we onder digitaal kopiëren?

  • scannen
  • printen
  • als bijlage e-mailen
  • opslaan op uw harde schijf
  • op intranet plaatsen voor een beperkte periode
    (gespecificeerd in de licentievoorwaarden) 

2.  fotokopiëren

De mogelijkheid om - tegen betaling van een reprorechtvergoeding - kopieën op papier te maken van artikelen uit kranten, tijdschriften en soortgelijke uitgaven en kleine gedeeltes uit boeken is opgenomen in de wet. Daardoor zijn voor die vorm van gebruik álle rechthebbenden, zowel binnen Nederland als daarbuiten, in de licentie vertegenwoordigd.

Er zijn grenzen aan wat mag en wat niet mag

niet te veel en niet te vaak

  • maximaal een hoofdstuk uit een boek

    óf

  • maximaal 5% van het boek
  • per krant/tijdschrift maximaal enkele artikelen per jaar
  • niet systematisch opslaan in archief of database
  • geen knipselkranten of syllabi

eerlijk

  • U hebt het werk waaruit u kopieert eerlijk in uw bezit gekregen.
  • U gebruikt de kopieën niet in plaats van een abonnement.
  • U gebruikt de kopieën niet in plaats van de aankoop van een boek.

hou het klein

  • binnen uw bedrijf (gebruik de kopieën niet voor klanten en andere relaties)
  • alleen door/voor uw eigen medewerkers en uitzendkrachten
  • let op: kopieën van/voor onderaannemers, zpp’ers en andere ondernemers die u inschakelt, vallen buiten uw reprorechtregeling
  • binnen Nederland

Voor digitale vormen van hergebruik heeft Stichting Reprorecht de mandaten van Nederlandse rechthebbenden opgehaald bij Stichting PRO (voor de uitgevers), Stichting Lira (voor de auteurs) en Stichting Pictoright (voor de fotografen en andere visuele makers). Rechthebbenden kunnen er hierbij voor kiezen om niet aan de regeling deel te nemen (opt-out). In dat geval zijn de digitale hergebruikrechten van deze rechthebbenden uitgesloten van de licentie. Log hier in en ga naar de pagina 'Geeft de rechthebbende toestemming voor digitaal kopiëren?' voor een overzicht van de rechthebbenden die niet aan de licentie deelnemen.

Verder heeft Stichting Reprorecht voor digitale vormen van hergebruik mandaten opgehaald bij buitenlandse organisaties van rechthebbenden. Hierbij hebben individuele auteursrechthebbenden in voorkomende gevallen de mogelijkheid om aan de regeling deel te nemen (opt-in) of juist om niet aan de regeling deel te nemen (opt-out). Log hier in en ga naar de pagina 'Digitaal kopiëren uit buitenlandse publicaties' voor een actueel overzicht van de deelnemende landen en rechthebbenden.

Praktijkvoorbeelden
Op het beveiligde gedeelte van deze website vindt u bij de Veelgestelde vragen vele praktijkvoorbeelden. Daarvoor moet u eerst inloggen.

Kopiëren, rechtvaardig en eenvoudig geregeld