Uitleg: de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling
Dit is een uitleg bij de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling. In de gebruiksvoorwaarden is vastgelegd welk gebruik wel en niet is toegestaan en onder welke voorwaarden. De gebruiksvoorwaarden zijn gebaseerd op de wet en op de mandaatverleningen van de organisaties die makers en uitgevers vertegenwoordigen.
- Hoe zit het? Wettelijke aanwijzing en mandaatverleningen namens makers en uitgevers
- Reprorecht voor intern en incidenteel informatie delen voor uw werk
- Handig lijstje: op welke manieren mag u informatie delen met de reprorechtregeling?
- Handig lijstje: welke bronnen vallen onder de reprorechtregeling?
- Het werk van professionele makers valt onder de regeling: wie zijn dit?
- Wat valt niet onder deze regeling?
- Met wie mag informatie gedeeld worden onder de regeling?
- Wat gebeurt er als in mijn organisatie informatie gedeeld wordt zonder reprorechtregeling, of buiten de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling?
- Wat mag er wel en niet met de reprorechtregeling?
- Praktijkvoorbeelden over informatie delen met uw reprorechtregeling
Hoe zit het? Wettelijke aanwijzing en mandaatverleningen namens makers en uitgevers
Stichting Reprorecht is door de Minister van Justitie aangewezen om de wettelijke fotokopieervergoeding (van papier naar papier) te innen en te verdelen. De makers en uitgevers hebben Stichting Reprorecht via een mandaatverlening aangewezen om namens hen de toestemming te verlenen voor het digitaal delen van informatie, als onderdeel van de reprorechtregeling. In de reprorechtregeling zijn de wettelijke vergoeding voor fotokopiëren en de licentievergoeding voor digitaal hergebruik samengebracht.
Reprorecht voor intern en incidenteel informatie delen voor uw werk
De reprorechtregeling is er voor
- intern gebruik, dus het delen van informatie tussen collega’s en medewerkers binnen uw organisatie;
- incidenteel gebruik, dus af en toe een een artikel of een afbeelding, of een klein gedeelte van een boek;
- gebruik voor de dagelijkse werkzaamheden in de organisatie.
Handig lijstje: op welke manieren mag u informatie delen met de reprorechtregeling?
Met de reprorechtregeling mag u incidenteel voor intern gebruik een klein gedeelte of enkele artikelen of afbeeldingen die zijn uitgegeven of gemaakt door een professioneel maker:
- E-mailen binnen de organisatie
- Opslaan op een drager van de organisatie, zoals een werklaptop of telefoon, bijv. een bestand, screenshot of foto
- Op intranet zetten voor uw collega’s
- Opnemen en vertonen in een presentatie aan collega’s
- Opnemen en vertonen in een presentatie aan externe relaties (maximaal 100 personen)
- Printen
- Scannen
- Fotokopiëren
Handig lijstje: welke bronnen vallen onder de reprorechtregeling?
Met de Regeling Reprorecht Zakelijk mogen in uw organisatie tekst en afbeeldingen gedeeld worden uit
- Uitgegeven werken, op papier, digitaal of afkomstig van het internet
- Kranten, website van een krant
- Tijdschriften, vakbladen, website van een tijdschrift/vakblad, e-magazine
- Boeken, e-books, pdf van een uitgave
- Losse teksten en afbeeldingen, van professionele makers, al dan niet afkomstig van het internet
Het werk van professionele makers valt onder de regeling: wie zijn dit?
Professionele makers zijn personen die beroepsmatig teksten of afbeeldingen creëren. Voorbeelden van makers zijn tekstschrijvers, journalisten, fotografen, vormgevers, illustrators, beeldend kunstenaars en makers van bladmuziek of songteksten. Ook afbeeldingen van fotobureaus, ontwerpbureaus en architectenbureaus mogen gedeeld worden met de reprorechtregeling.
Bent u professioneel maker en wilt u weten of u een reprorechtvergoeding kunt ontvangen voor het gebruik van uw werk? Meer informatie vindt u hier.
Wat valt niet onder deze regeling?
De belangrijkste voorwaarde is: deel en verspreid niet meer dan redelijkerwijs nodig is binnen uw bedrijf of organisatie. De reprorechtregeling is er om af en toe een kort gedeelte of een artikel te delen, niet om de aankoop van boeken, tijdschriften, abonnementen op vakbladen of online databases, etc. te vervangen. Met de reprorechtregeling mag u geen wekelijkse nieuwsbrief met bijvoorbeeld nieuwsberichten en/of artikelen inrichten, en de regeling is ook niet bedoeld voor de vorming van een archief met (uitgebreide) zoekmogelijkheden.
Wilt u meerdere artikelen uit dezelfde publicatie opslaan en delen? Of meerdere teksten of afbeeldingen van dezelfde website? Of deelt u regelmatig informatie uit dezelfde krant of een bepaald (vak)tijdschrift? Dan kunt u contact opnemen met de uitgever of de maker om hiervoor een aanvullende regeling te treffen.
Met wie mag informatie gedeeld worden onder de regeling?
Iedere collega en medewerker binnen uw organisatie mag een scan, digitale kopie, fotokopie of print maken en ontvangen, of een bestand opslaan. Een presentatie met teksten en afbeeldingen die onder de reprorechtregeling vallen mag ook vertoond worden aan max. 100 personen van buiten de organisatie.
Wat gebeurt er als in mijn organisatie informatie gedeeld wordt zonder reprorechtregeling, of buiten de gebruiksvoorwaarden van de reprorechtregeling?
Stichting Reprorecht mag per direct uw regeling stopzetten als in uw organisatie informatie wordt gedeeld buiten de grenzen van de regeling. Net als wanneer uw organisatie geen reprorechtregeling heeft en er wel informatie gedeeld wordt, bent u aansprakelijk voor claims van makers en uitgevers die schade lijden.