- Algemeen
- Waarom ontvangt mijn organisatie een factuur?
Overheidsinstellingen die beschikken over een kopieerapparaat maken daarmee ook kopieën uit kranten, tijdschriften en boeken. Dit soort publicaties is auteursrechtelijk beschermd. In de Auteurswet staat dat u dergelijke losse kopieën voor intern gebruik gewoon mag maken. Maar: de makers van deze publicaties (bijvoorbeeld schrijvers, fotografen en uitgevers) hebben wel recht op een vergoeding. Dit Reprorecht levert hen inkomsten op, waardoor ze ook in de toekomst kunnen blijven schrijven, fotograferen en uitgeven.
De Minister van Justitie heeft ons, Stichting Reprorecht, in 1985 aangewezen om de reprorechtvergoedingen te incasseren en vervolgens te verdelen onder de schrijvers, vertalers, fotografen, illustratoren en uitgevers.
Wij factureren in de publieke sector aan onderwijsinstellingen, bibliotheken, overheidsinstellingen en andere instellingen die werkzaam zijn in het algemeen belang. Voor ondernemingen is er de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven.
Als u de factuur betaalt mag uw instellingen voor intern gebruik kopieën maken. Daarbij geldt een aantal voorwaarden:
- Uw instelling heeft geen winstoogmerk, en wordt voor minimaal 70% door de overheid gefinancierd.
- Er mag niet meer dan een kort gedeelte worden gekopieerd.
- De kopieën zijn bestemd voor personen die voor de betreffende instelling werken.
- Mogen er binnen onze organisatie kopieën worden gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust? Hoe kunnen wij hiervoor een vergoeding betalen?
U mag kopieën maken uit publicaties waarop auteursrecht rust, maar dan moet u hiervoor wel een redelijke vergoeding betalen. Stichting Reprorecht int deze vergoeding en betaalt deze door aan de makers. Zo hoeft u niet aan elke maker afzonderlijk een vergoeding te betalen.
- Wat zijn vergoedingsplichtige kopieën?
Kopieën van publicaties als boeken, tijdschriften en kranten. Dit zijn publicaties waarop auteursrecht rust. Ook kopieën van bijvoorbeeld afbeeldingen, tabellen, grafieken zijn vergoedingsplichtig.
- Wat is het jaarlijks kopieervolume?
Het totaal aantal kopieën dat in een jaar door, of in opdracht van uw organisatie, is gemaakt.
- Wat is het vergoedingsplichtige percentage?
Dit is het percentage kopieën van het kopieervolume dat uit vergoedingsplichtige kopieën bestaat.
- Wij hebben geen kopieerapparaat, moeten wij toch betalen?
Als uw organisatie niet over een kopieerapparaat beschikt, hoeft uw organisatie niet te betalen. Wij vragen u het via het contactformulier aan ons door te geven. Wij nemen daarna contact met u op.
- Wat valt er onder een overeenkomst met Stichting Reprorecht? Wat mag er gekopieerd worden?
Na betaling van de vergoeding aan Stichting Reprorecht is er voor intern gebruik toestemming voor het maken van losse kopieën uit publicaties waarop auteursrecht rust zoals publicaties als boeken, tijdschriften en kranten.
- Bij wie komen de geïnde vergoedingen terecht?
Het geld komt terecht bij auteurs en uitgevers. Zo ontvangen makers jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen. Zie ook Auteurs en uitgevers.
- Ik heb een bezwaar tegen de reprorechtvergoeding. Hoe kan ik een bezwaar indienen?
Onder vermelding van uw relatienummer vragen wij u uw schriftelijke bezwaar maken. Kunt u het bezwaarschrift te sturen naar:
Stichting Reprorecht
t.a.v. administratie Overheid
Postbus 3060
2130 KB Hoofddorp
- Waarop is de € 0,045 per kopie gebaseerd?
Dit bedrag is in de wet vastgelegd. Klik hier voor de wettekst.
- Betaalt u geen vergoeding aan Stichting Reprorecht, maar worden er binnen uw organisatie wel kopieën gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust?
Dan vragen wij u contact op te nemen met Stichting Reprorecht via het contactformulier. Wij nemen daarna contact met u op.
- Onze organisatie is werkzaam op het gebied van de gezondheidszorg. Zijn wij volgens Stichting Reprorecht een overheidsorganisatie?
Uw organisatie wordt door Stichting Reprorecht gezien als overheidsorganisatie als uw organisatie voor meer dan 70% van het budget door de overheid gesubsidieerd wordt.
Wij helpen u graag om vast te stellen of uw organisatie volgens het criterium een overheidsorganisatie is. Vul een contactformulier in en we nemen contact met u op.
- Onze organisatie heeft afspraken gemaakt met een uitgever over het gebruik van zijn uitgaven, wat nu?
Als uw organisatie toestemming heeft van een uitgever om uit zijn publicaties te kopiëren, dan hoeft u voor deze kopieën uiteraard geen vergoeding te betalen aan Stichting Reprorecht. Wij vragen u deze kopieën in mindering te brengen op het totale kopieervolume.
- Niet alle kopieën die bij mijn organisatie worden gemaakt zijn kopieën van publicaties waarop auteursrecht rust. Moet ik hier rekening mee houden bij mijn opgave van het totaal jaarlijks kopieervolume?
Dat hoeft niet. We vragen u het totale kopieervolume op te geven. Vervolgens berekenen we de vergoeding voor uw organisatie op grond van het vergoedingsplichtige percentage. Er wordt dus rekening mee gehouden dat lang niet alleen kopieën worden gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust.
- Ik wil graag een citaat uit een publicatie opnemen in een eigen document. Valt dit ook onder de overeenkomst met Stichting Reprorecht?
Nee, citeren valt niet onder de overeenkomst met Stichting Reprorecht. Maar volgens de Auteurswet mag u onder bepaalde voorwaarden zonder toestemming van rechthebbenden wel citeren. Deze voorwaarden vindt u in artikel 15a van de Auteurswet.
- Ik wil meerdere krantenartikelen kopiëren en aan elkaar nieten voor mijn collega’s. Of ik wil die artikelen voor mijn collega’s scannen. Mag dat?
Voor dit gebruik moet u een regeling treffen met de afzonderlijke uitgevers of met CLIP.
- Uw reprorechtfactuur
- Wij hebben een herinnering ontvangen, maar hebben al betaald.
Mogelijk heeft onze financiële administratie uw betaling niet kunnen plaatsen. Wij vragen u de onderstaande informatie naar ons te sturen via het contactformulier:
- Betaald bedrag
- Rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
- Datum betaling
- Factuur- en relatienummer
- Waarom heeft Stichting Reprorecht mijn betaling niet kunnen boeken?
Mogelijk is (een deel van) de omschrijving op het dagafschrift weggevallen. Wij vragen u de onderstaande informatie naar ons te sturen via het contactformulier:
- Betaald bedrag
- Rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
- Datum betaling
- Factuur- en relatienummer
- Wij zijn verhuisd, hoe kan ik ons nieuwe adres doorgeven?
U kunt uw adres aan ons doorgeven via het contactformulier. Vergeet niet uw relatienummer te vermelden.
- Kan ik een kopie factuur toegestuurd krijgen?
Ja, dat kan. Wij vragen u ons via het contactformulier aan te geven van welke factuur u een kopie wilt ontvangen. Vergeet niet uw relatienummer en het factuurnummer te vermelden.
- Onze organisatie is gestopt. Moeten wij de factuur toch betalen?
U hoeft uiteraard geen vergoeding te betalen voor de jaren waarin uw organisatie niet actief was. Wij vragen u ons via het contactformulier aan te geven per wanneer uw organisatie is gestopt.
- Is het mogelijk voor verschillende organisaties een verzamelfactuur te ontvangen?
Ja, dat kan. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. Wij nemen daarna contact met u op.
- Onze organisatie heeft een groot aantal vestigen, kunnen wij hiervoor afzonderlijke facturen ontvangen?
Wij vragen de facturen zelf door te belasten aan de vestigingen. Lukt dat niet, dan zijn wij graag bereid afzonderlijke facturen op te stellen. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. Wij nemen daarna contact met u op.
- Bibliotheken
- Wij zijn geen openbare bibliotheek, maar bezoekers maken wel kopieën bij ons. Moeten wij een vergoeding betalen voor deze kopieën?
Voor eigen gebruik mogen er kopieën worden gemaakt van publicaties waarop auteursrecht rust. Bezoekers mogen dus voor eigen gebruik een kopie maken. Daarom hoeft uw organisatie voor deze kopieën geen vergoeding te betalen.
- Wij zijn geen openbare bibliotheek, moeten wij ook betalen?
Ja, ook uw organisatie moet wel betalen. U hebt echter geen factuur ontvangen gebaseerd op de overeenkomst tussen Stichting Reprorecht en de VOB, omdat deze alleen betrekking heeft op openbare bibliotheken. Afhankelijk van de wijze waarop uw bibliotheek gefinancierd wordt, bent u gefactureerd als ‘instelling werkzaam in het algemeen belang’ of ‘bedrijf’. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier.
- Moeten wij als bibliotheek, bij de opgave van het totaal kopieervolume de kopieën die door of voor bezoekers zijn gemaakt, aftrekken van het totaal?
Nee, dat hoeft niet. Bij het berekenen van het vergoedingsplichtig percentage is er namelijk rekening mee gehouden dat kopieerapparaten in bibliotheken zowel door bezoekers als medewerkers worden gebruikt. De kopieën gemaakt door bezoekers zijn niet meegenomen bij de berekening van het vergoedingsplichtig percentage. Daarom vragen wij u om uw totale kopieervolume op te geven.