Onderwijsinstellingen die beschikken over een kopieerapparaat maken daarmee ook kopieën uit kranten, tijdschriften en boeken. Dit soort publicaties is auteursrechtelijk beschermd. In de Auteurswet staat dat u dergelijke losse kopieën voor intern gebruik gewoon mag maken. Maar: de makers van deze publicaties (bijvoorbeeld schrijvers, fotografen en uitgevers) hebben wel recht op een vergoeding. Dit Reprorecht levert hen inkomsten op, waardoor ze ook in de toekomst kunnen blijven schrijven, fotograferen en uitgeven.
De Minister van Justitie heeft ons, Stichting Reprorecht, in 1985 aangewezen om de reprorechtvergoedingen te incasseren en vervolgens te verdelen onder de schrijvers, vertalers, fotografen, illustratoren en uitgevers.

Wij factureren aan onderwijsinstellingen, en daarnaast in de publieke sector aan bibliotheken, overheidsinstellingen en andere instellingen die werkzaam zijn in het algemeen belang. Voor ondernemingen en voor onderwijsinstellingen die voor minder dan 70% bekostigd worden door de overheid is er de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven.

Als u de factuur betaalt mag uw instelling voor intern gebruik kopieën maken. Daarbij geldt een aantal voorwaarden:

• Uw instelling heeft geen winstoogmerk, en wordt voor minimaal 70% door de overheid gefinancierd.
• Er mag niet meer dan een kort gedeelte worden gekopieerd.
• De kopieën zijn bestemd voor personen die voor de betreffende instelling werken.

Toch wel. De vergoeding aan Stichting PRO betreft een ander soort gebruik (gebundelde kopieën die dienen ter toelichting van het onderwijs) dat los staat van de vergoeding aan Stichting Reprorecht (losse kopieën, ook voor andere doeleinden dan onderwijs). Voor de opname en bundeling van artikelen in een reader wordt de toestemming en vergoeding geregeld via PRO. Maar binnen een onderwijsinstelling worden ook allerlei losse kopieën uit boeken en tijdschriften gemaakt. Daarvoor betaalt u Stichting Reprorecht een afkoopsom. Om nu te voorkomen dat uw onderwijsinstelling twee keer betaalt voor dezelfde kopie, wordt het aandeel van de readerkopieën verrekend in het percentage dat de Stichting Reprorecht hanteert voor berekening van de jaarlijkse afkoopsom.

Instellingen voor MBO of volwasseneneducatie die aangesloten zijn bij de MBO Raad kunnen gebruikmaken van een raamovereenkomst. Hiermee regelt u in één keer de vergoeding voor losse kopieën en readers.

Meer informatie over de verschillende regelingen vindt u op Auteursrecht en onderwijs.nl

Ja, het gebruik van beeldmateriaal in losse kopieën en readers is geregeld via afspraken met Pictoright, Stichting PRO  en Stichting Reprorecht.
Pictoright vertegenwoordigt de visuele makers: beeldend kunstenaars, fotografen, vormgevers enzovoort. Regelingen met PRO of Reprorecht hebben dus ook betrekking op beeldmateriaal. Dit geldt dus niet voor ander gebruik van beeldmateriaal binnen de onderwijsinstelling.

Ja, het gebruik van bladmuziek en liedteksten in losse kopieën en readers is geregeld via afspraken tussen Buma Stemra Bladmuziek,  Stichting PRO  en Stichting Reprorecht.

Musi©opy vertegenwoordigt bijna het gehele wereldwijde repertoire liedteksten en muzieknotaties namens de Nederlandse muziekuitgevers.

Voor dit gebruik moet u een regeling treffen met de afzonderlijke uitgevers of met CLIP.

Kijk ook eens op Auteursrecht en onderwijs.nl, of neem contact met ons op.

Op scholen wordt gekopieerd uit publicaties waarop auteursrecht rust. Hiervoor moet een eerlijke vergoeding worden betaald. Stichting Reprorecht int deze vergoeding. Lees ook ‘Wat valt er onder de overeenkomst? Wat mag worden gekopieerd?’

Het geld komt terecht bij auteurs en uitgevers. Zo ontvangen makers jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen.

Uw onderwijsinstelling verkrijgt toestemming voor het maken van losse kopieën uit auteursrechtelijk beschermde werken (zoals dag-, nieuws- of weekbladen, tijdschriften en gedeelten uit boeken) voor intern gebruik.

Ten opzichte van de oude bedragen is er sprake van een forse stijging. Daarbij moet wel worden bedacht, dat er sinds het begin van de vorige regeling fors meer wordt gekopieerd en er geen sprake is geweest van enige vorm van prijscompensatie.

Stichting Reprorecht heeft met de PO-raad en VO-raad afgesproken de scholen tegemoet te komen bij de verhoging van het bedrag per leerling. Scholen die instemmen met de regeling krijgen een flinke korting. Het eerste jaar 50%, het tweede jaar 40% en de hierop volgende jaren 35%. Voor scholen die niet instemmen met de regeling vervalt de korting. Zij zullen met een eigen onderzoek hun feitelijk gebruik van auteursrechtelijk werk moeten aantonen. Klik hier voor de procedure en voorwaarden voor het eigen onderzoek.

Klik hier om het document te downloaden

Stichting Reprorecht heeft met de PO-raad en VO-raad afgesproken de scholen tegemoet te komen bij de verhoging van het bedrag per leerling. Scholen die instemmen met de regeling krijgen een flinke korting. Het eerste jaar 50%, het tweede jaar 40% en de hierop volgende jaren 35%. Voor scholen die niet instemmen met de regeling vervalt de korting. Zij zullen met een eigen onderzoek hun feitelijk gebruik van auteursrechtelijk werk moeten aantonen. Klik hier voor de procedure en voorwaarden voor het eigen onderzoek.

De PO-raad en de VO-raad zijn deze regeling met Stichting Reprorecht overeengekomen.

Ja, u moet toch betalen. Het onderwijs heeft inderdaad een uitzonderingspositie in de auteurswet. Normaal gesproken moet er namelijk voor veel soorten gebruik toestemming zijn van de maker. Volgens de onderwijsexceptie is deze toestemming niet meer nodig. Wel moeten de rechthebbenden voor gebruik van hun materiaal een redelijke vergoeding krijgen. Deze vergoeding betaalt u aan Stichting Reprorecht en zij zorgt dat het geld terecht komt bij auteurs en uitgevers. Zo ontvangen makers jaarlijks een eerlijke vergoeding en kunnen zij hun werk blijven doen.

Ja, u moet de factuur alsnog voldoen. De factuur van Stichting Reprorecht gaat niet over het kopiëren uit kopieermappen, maar uit publicaties zoals kranten, boeken en tijdschriften.

Voor scholen die niet instemmen met de regeling vervalt de korting. Zij zullen met een eigen onderzoek hun feitelijk gebruik van auteursrechtelijk werk moeten aantonen. Klik hier voor de onderzoeksvoorwaarden. Wij vragen u uw aanvraag voor een eigen onderzoek per e-mail te sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen, sturen wij u de onderzoeksvoorwaarden.

Het factuurbedrag wordt berekend op basis van het aantal leerlingen dat een school had op 1 oktober 2008, vermenigvuldigd met een vergoeding per leerling. Deze vergoeding bedraagt per jaar € 1,06 per leerling in het primair onderwijs en € 2,20 per leerling in voortgezet onderwijs. Scholen die instemmen met de regeling krijgen een flinke korting. Het eerste jaar 50%, het tweede jaar 40% en de hierop volgende jaren 35%.

Voor scholen die niet instemmen met de regeling vervalt de korting. Wij vragen de scholen met een eigen onderzoek hun feitelijk gebruik van auteursrechtelijk werk aan te tonen. Klik hier voor de procedure en voorwaarden voor het eigen onderzoek.

Voor schooljaar 2009-2010 zijn de vergoedingen als volgt:

Bedrag per leerling PO: € 0,53
Bedrag per leerling VO: € 1,10

Onafhankelijk onderzoeksbureau Veldkamp heeft in 2008 uitgebreid onderzoek gedaan naar gebruik van auteursrechtelijk werk in het primair en voortgezet onderwijs. Gemeten is het volume en het auteursrechtelijk beschermd aandeel daarvan dat gekopieerd wordt. Het wettelijk vastgestelde tarief in het onderwijs voor het maken van een auteursrechtelijk beschermde kopie is € 0,011 cent per pagina. Zo kon worden vastgesteld dat per leerling in het primair onderwijs gemiddeld € 1,06 per jaar verschuldigd is en gemiddeld € 2,20 per jaar per leerling in het voortgezet onderwijs. De door Stichting Reprorecht met de PO-raad en de VO-raad vastgestelde regeling geeft onderwijsinstellingen fikse korting op dit bedrag per leerling; het eerste jaar 50% korting, het tweede jaar 40% korting en de hierop volgende jaren 35% korting.

Stichting Reprorecht betrekt de leerlinggegevens bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Cfi), een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur.

U kunt het juiste leerlingenaantal van 1 oktober 2009 per e-mail sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

Om administratieve redenen is dit helaas niet mogelijk. Wij vragen u daarom om de factuur zelf door te belasten naar de verschillende dependances.

De factuur heeft betrekking op het schooljaar 2009-2010. U hoeft alleen te betalen voor de periode dat de school bestond. Wij vragen u ons door te geven per wanneer de school is gestopt. En vermeld het vermeld debiteurnummer, BRIN-nummer, factuurnummer. Deze informatie kunt u per e-mail sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

Ja, dat kan. Wij vragen u hiervoor de volgende informatie per e-mail te sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

- uw debiteurnummer
- uw BRIN-nummer
- postadres verzamelfactuur
- uw naam en telefoonnummer

Nee, ook de scholen die vroeger een individuele regeling hadden met Stichting Reprorecht vragen wij op basis van de nieuwe regeling de vergoeding te voldoen.

Ja, dat kan. Wij vragen u om de volgende informatie per e-mail te sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

- het factuurnummer
- uw debiteurnummer
- uw BRIN-nummer
- uw naam en telefoonnummer

Wij vragen u om een e-mail te sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

Vermeld:

- het nieuwe adres
- uw debiteurnummer
- uw naam en telefoonnummer

Een kopiefactuur op het nieuwe adres? Geef het aan in de e-mail en wij zorgen ervoor.

Mogelijk heeft onze financiële administratie de betaling niet kunnen boeken. Wij vragen u om de volgende informatie per e-mail te sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

- betaald bedrag
- rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
- datum afschrijving betaling

Als er één bedrag is overgemaakt voor meerdere scholen vragen wij u ook de debiteurnummers van de betreffende scholen door te geven.

Als u zelf niet over bovenstaande informatie beschikt omdat u administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor, vraag dan het administratiekantoor zelf contact met ons op te nemen.

Mogelijk is (een deel van) de omschrijving op het dagafschrift weggevallen. Of is er één bedrag voor meerdere scholen overmaakt zonder specificatie aan te geven. Wij vragen u om de volgende informatie per e-mail te sturen naar:

reprorecht@cedar.nl

- betaald bedrag
- rekeningnummer waarop het bedrag is overgemaakt
- datum afschrijving betaling

Als er één bedrag is overgemaakt voor meerdere scholen vragen wij u ook de debiteurnummers van de betreffende scholen door te geven.

Als u zelf niet over bovenstaande informatie beschikt omdat u administratie wordt gevoerd door een administratiekantoor, vraag dan het administratiekantoor zelf contact met ons op te nemen.