U logt in met uw debiteurnummer en toegangscode in het groene inlogkader dat te vinden is op iedere ondernemerspagina van deze website.

Uw inloggegevens (uw debiteurnummer en toegangscode) staan onderaan op uw factuur.

Bent u uw factuur kwijt, vraag dan uw inloggegevens opnieuw aan via het contactformulier.

U kunt hiervan melding maken via het contactformulier. Naar aanleiding van uw bericht nemen wij contact met u op.

Tot voorkort beschikten wij niet over uw gegevens om u te informeren en aan te schrijven. Sinds de verplichte inschrijving bij de KvK van alle vrije beroepen komen steeds meer gegevens van bedrijven beschikbaar. Daardoor hebben wij ook u de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven kunnen aanbieden en ontvangt u een factuur. Uw factuur gaat alleen over de periode dat uw bedrijf bij de KvK staat ingeschreven.

Beschikt u niet over een kopieerapparaat of bent u zzp’er. Dan hoeft u de factuur niet te betalen. Log in met uw debiteurnummer en toegangscode in het groene inlogkader dat te vinden is op iedere ondernemerspagina van deze website en laat het ons weten.

Uw factuur volgt uit de Regeling Reprorecht Bedrijfsleven: een afspraak tussen VNO-NCW, MKB-Nederland en Stichting Reprorecht. Deze regeling is onlangs verlengd voor 2009/2010. De tarieven zijn hetzelfde gebleven.

Vrijwel alle bedrijven die beschikken over een kopieerapparaat maken daarmee ook kopieën uit kranten, tijdschriften en boeken. In de Auteurswet staat dat de makers van deze publicaties (bijvoorbeeld schrijvers, fotografen en uitgevers) recht hebben op een vergoeding. Dit levert hun inkomsten op, waardoor ze ook in de toekomst kunnen blijven schrijven, fotograferen en uitgeven. De Minister van Justitie heeft ons, Stichting Reprorecht, aangewezen om deze vergoedingen te incasseren, onder andere bij u. Wij verdelen de vergoedingen vervolgens onder de makers. Meer informatie daarover staat in ons jaarverslag.

Hoeveel er gekopieerd wordt en uit welke publicaties verschilt natuurlijk van sector tot sector, en van bedrijf tot bedrijf. Het zou ondoenlijk zijn iedere kopie te registreren. Om de vergoedingen toch zo eerlijk mogelijk te innen en verdelen onder de makers, laten we uitgebreid onderzoeken welke soorten bedrijven hoeveel kopieën maken, en uit wat voor soort werken. Die onderzoeksgegevens gebruiken we om in overleg met de werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB-Nederland een vaste vergoeding te bepalen die past bij de omvang van uw bedrijf en de branche waarin uw bedrijf actief is. Zo blijft u allerlei administratieve rompslomp bespaard en kunt u op eenvoudige wijze voldoen aan de wettelijke verplichting om een vergoeding te betalen voor het maken van kopieën.

Wilt u iets wijzigen?
Denkt u dat er iets niet klopt, of is er iets veranderd in uw situatie? Wij helpen u graag. Log in met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur) om wijzigingen door te geven of een vraag te stellen.

De vergoeding voor het kopiëren uit kranten, tijdschriften en boeken is gebaseerd op:

Onderzoek
Marktonderzoeksbureau Veldkamp/NIPO onderzoekt uitgebreid welke soorten bedrijven hoeveel kopieën maken, en uit wat voor soort werken.

Overleg
Stichting Reprorecht overlegt intensief met organisaties die het bedrijfsleven vertegenwoordigen: VNO-NCW en MKB-Nederland. Met deze organisaties spreken we telkens een tweejaarlijkse verlenging af. Tijdens deze gesprekken gebruiken we de onderzoeksgegevens om een vaste vergoeding te kunnen bepalen die past bij de omvang van uw bedrijf en de branche waarin uw bedrijf actief is.

Aantal medewerkers en de sector
Voor uw factuurbedrag zijn de sector waarin uw bedrijf actief is en het aantal medewerkers van uw bedrijf belangrijke grondslagen.

Tarief
Het paginatarief van 4,5 cent (per kopie uit krant, tijdschrift of boek) is wettelijk bepaald.

Wilt u iets aanpassen? Als u inlogt bij ‘ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode (deze zijn te vinden op uw factuur) kunt u uw gegevens (zoals adres, SBI-code, aantal werknemers) direct online wijzigen.

Misschien vindt u het bedrag van de gefactureerde reprorechtvergoeding te hoog in verhouding tot de kopieën die u maakt. In dat geval helpen wij u graag met een individuele regeling. Zo’n individuele regeling baseren we op het aantal kopieën dat uw bedrijf maakt. U geeft op hoeveel kopieën u maakt, en u ontvangt daarop een factuur die gebaseerd is op:

• uw kopieervolume (hoeveel kopieën maakt u per jaar in totaal);
• de sector waarin u actief bent;
• het aantal medewerkers (uitgedrukt in fte).

1. 7,6 % van 2000 kopieën (of: 0,076 x 2000) = 152 vergoedingsplichtige kopieën per jaar.
2. De wettelijke vergoeding aan de rechthebbenden (de ‘ontvangers’) is € 0,045 per vergoedingsplichtige kopie (Staatsblad 2002, 574, Art. 1.1).
3. 152 x € 0,045 = € 6,84 per jaar. Het factuurbedrag wordt berekend voor twee jaar dus op uw factuur staat: 2 x € 6,84 = € 13,68.

1. Bereken het jaarlijks totaal aan kopieën van uw bedrijf.
2. Zoek het vergoedingsplichtig percentage op dat geldt voor uw branche in onderstaande tabel.
3. Pas bovenstaande berekening toe op basis van uw persoonlijke gegevens en bereken zo uw factuurbedrag.

We gaan uit van het gemiddeld aantal medewerkers dat werkt voor uw bedrijf, uitgedrukt in fte (fulltime equivalent). Hieronder vallen:

• werknemers waarmee uw bedrijf een arbeidsovereenkomst heeft
• uitzendkrachten;
• gedetacheerden;
• stagiaires;
• beroepspraktijkstudenten.

Op verzoek van VNO-NCW en MKB-Nederland belasten wij uw administratie zo min mogelijk. Daarom factureren wij slechts eenmaal per twee jaar. Daardoor ligt een deel van de factuurperiode al achter u op het moment dat u de factuur ontvangt.

Als u inlogt bij ‘Ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur) kunt u uw factuur zelf nogmaals afdrukken. Dit geldt voor facturen over de periode 2009/2010. Een kopie van andere facturen kunt u via een contactformulier aanvragen.

Nee, bij het vaststellen van de vergoeding hebben we er rekening mee gehouden dat niet alle medewerkers van een bedrijf kopieën maken.

Wij maken gebruik van gegevens van de Kamer van Koophandel, aangevuld met gegevens van een dataleverancier. Alle voorkomende bedrijfsactiviteiten zijn ingedeeld volgens de Standaard Bedrijfsindeling, de zogenaamde SBI-codes.

Wilt u iets aanpassen?
Als u inlogt met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur) kunt u uw gegevens (zoals adres, SBI-code, aantal werknemers) direct online wijzigen.

Alle bedrijven die beschikken over een kopieerapparaat ontvangen een factuur. Dus ook nevenvestigingen die gebruikmaken van een kopieerapparaat van de hoofdvestiging of bedrijven die gezamenlijk gebruik maken van een kopieerapparaat in de gemeenschappelijke vestiging.

Stichting Reprorecht heeft afgesproken met VNO-NCW en MKB-Nederland dat zzp’ers niet worden aangeschreven. Hebt u onbedoeld toch een factuur ontvangen? Log dan in bij ‘ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode en wijzig het aantal medewerkers. Wij zullen de factuur dan crediteren.

Als uw bedrijf niet over een kopieerapparaat beschikt, hoeft u geen vergoeding te betalen. U maakt dan immers ook geen kopieën uit boeken, kranten of tijdschriften. Op welke naam of rechtspersoon het kopieerapparaat staat geregistreerd is overigens niet van belang.

Onder het begrip kopieerapparaat vallen alle apparaten die de mogelijkheid hebben om te kopiëren van papier naar papier. Dit zijn dus ook apparaten die daarnaast nog andere functies hebben, zoals faxapparaten met een kopieermogelijkheid en 'multifunctionals' (apparaten die scannen, printen en kopiëren).

Wanneer u niet beschikt over een kopieerapparaat kunt u dat aan ons doorgeven door in te loggen bij ‘ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur). Wij zullen uw factuur zo nodig aanpassen.

Nee. Als u ervan overtuigd bent dat in uw bedrijf nooit werk wordt gekopieerd waarop auteursrecht rust (zoals boeken, kranten, tijdschriften), dan kunt u dit aangeven door in te loggen bij ‘ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur). Bij grotere bedrijven verlangt de stichting tevens een onderzoek: zie individuele regeling. Stichting Reprorecht kan u benaderen voor een controle. Wij zullen uw factuur aanpassen als dat nodig is.

Op verzoek van de werkgeversorganisaties is gekozen voor een systeem van vaste vergoedingen, waarbij we rekening houden met de sector waarin u actief bent en het aantal medewerkers. Dit systeem is gebaseerd op uitgebreid onderzoek dat marktonderzoeksbureau Veldkamp/NIPO in opdracht van Stichting Reprorecht heeft verricht. Door dat onderzoek weten we ook dat binnen alle sectoren van het Nederlandse bedrijfsleven kopieën worden gemaakt uit kranten, tijdschriften en boeken.

Denkt u dat binnen uw bedrijf verhoudingsgewijs minder gekopieerd wordt uit dagbladen, tijdschriften en boeken dan bij uw branchegenoten? Dan kunt u dit aantonen met een eigen onderzoek volgens vastgestelde criteria. Zo’n individuele afspraak vraagt soms eigen inspanning en zal dus hogere kosten met zich meebrengen.

Wilt u een eigen onderzoek doen? Wij vragen u om in te loggen en bij 'contact' aan te geven dat u een eigen onderzoek wilt doen. Wij nemen daarna contact met u op.

Als u inlogt bij ‘ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur) kunt u uw gegevens (zoals adres, SBI-code, aantal werknemers) direct online wijzigen.

Nee. Als u inlogt bij ‘ondernemers’ met uw debiteurnummer en toegangscode (te vinden op uw factuur) kunt u aangeven dat uw bedrijf niet langer actief is. Als dat nodig is crediteren wij de factuur.