In het najaar van 2011 verdeelt Stichting Reprorecht de vergoedingen die zij in 2010 heeft geïnd voor het kopiëren uit kranten, vakboeken en -tijdschriften, wetenschappelijke boeken en tijdschriften en educatieve geschriften.

Procedure
De berekening van de vergoedingen wordt gebaseerd op de netto omzet die uitgeverijen in 2010 gemaakt hebben met de aangemelde titels. Als uw uitgeverij zich heeft aangemeld en uw aanmelding is geaccepteerd, dan hebben wij u half september 2011 gevraagd de netto omzet per titel op te geven aan onze externe accountant van accountantskantoor PWC.

De accountant van PWC zal vervolgens op basis van de totale netto omzet per categorie verhoudingspercentages vaststellen. Aan de hand van deze percentages en de individuele omzetopgaven wordt de vergoeding per uitgever berekend.

In december 2011 informeert Stichting Reprorecht u welk aandeel van de uit te keren reprorechtvergoeding u ontvangt. U ontvangt twee vergoedingen van Stichting Reprorecht: één voor het kopiëren van tekst en één voor het kopiëren van foto’s en illustraties.

Doorbetaling auteursdeel reprorechtvergoeding 2011 (omzet 2010)
De uitgever is verplicht om ten minste 50% van de ontvangen reprorechtvergoeding voor tekst door te betalen aan de makers van de opgegeven publicaties. Hij heeft hier tot 30 september 2012 de tijd voor.

De maker is de uitgever zelf als de betreffende auteur in loondienst is bij de uitgever. De maker is de auteur als de auteur als freelancer werkzaam is.

De te verdelen reprorechtvergoeding dient onder de auteurs te worden verdeeld zoveel mogelijk naar rato van het uitgekeerde honorarium en/of het aantal gepubliceerde pagina’s. Bij de veelgestelde vragen vindt u enkele rekenvoorbeelden van doorbetalingssystematieken.

De overige regels en voorwaarden voor doorbetaling vindt u in de brochure ‘Praktische informatie voor uitgevers over verdeling en doorbetaling’ die u hieronder kunt downloaden.

Verklaring aftrek accountantskosten
Hebt u voor uw omzetopgave aan Stichting Reprorecht extra accountantskosten gemaakt? Dan mag u deze accountantskosten in mindering brengen op uw totaal ontvangen vergoeding voordat u de 50% doorbetaalt aan uw auteurs. Het bedrag aan accountantskosten dat u in mindering brengt mag niet meer zijn dan 10% van de netto vergoeding, met een maximum van € 500,-.

Maakt u gebruik van deze mogelijkheid? Laat het ons weten met het hieronder te downloaden formulier ‘Verklaring aftrek accountantskosten’ en stuur ons een kopie van de factuur van uw accountant.

Klik hier om het document te downloaden (Word 2007)

Klik hier om het document te downloaden (PDF)

Meer informatie
Uitgebreide informatie over de verdeling van reprorechten vindt u in de brochure ‘Praktische informatie voor uitgevers over verdeling en doorbetaling’ en het Reglement Uitkeringen.

Brochure: Praktische informatie voor uitgevers over verdeling en doorbetaling
Klik hier om het document te downloaden (PDF)

Reglement Uitkeringen
Klik hier om het document te downloaden (PDF)